Poglądowa oferta w zakresie administrowania i zarządzania nieruchomościami obejmuje kompleksową obsługę wspólnot mieszkaniowych – na terenie Piaseczna i województwa mazowieckiego. Działania są każdorazowo dostosowywane do specyfiki obiektu i potrzeb Właścicieli.
Zespół Fokus Zarządzanie Nieruchomościami zapewnia pełne wsparcie w zakresie:
- nadzoru nad stanem technicznym nieruchomości (zlecanie kontroli technicznych, okresowych przeglądów obiektu, wykonywanie napraw bieżących i usuwanie awarii),
- kontroli nad utrzymywaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku,
- obsługi technicznej budynków – w tym zbierania ofert i negocjowania warunków świadczenia usług,
- prowadzenia wszelkiej dokumentacji oraz ewidencji obiektu wymaganej przepisami prawa budowlanego (m.in. książki obiektu, dokumentacja techniczna, prawna, administracyjna oraz ewidencyjna),
- nadzoru nad zapewnieniem dostawy do nieruchomości świadczeń typu: energia elektryczna, woda, gaz, odprowadzenie ścieków i wywóz śmieci,
- prowadzenia ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w sposób umożliwiający jej kontrolę przez Właściciela, między innymi poprzez całodobowy dostęp do e-kartoteki oraz wdrażanie systemu płatności masowych – który wyklucza pomyłki podczas księgowania nieprawidłowo opisanych tytułów płatności,
- rozliczania z Właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu remontowego,
- prowadzenia windykacji pozasądowej należnych od Właścicieli opłat na pokrycie kosztów zarządu Nieruchomością wspólną,
- prowadzenia wszelkich operacji finansowych, wynikających z eksploatacji obiektu poprzez rachunek bankowy, a także rejestracja i dokumentacja przepływu faktur i rachunków,
- prowadzenia ewidencji lokali i ich Właścicieli,
- kontroli nad regulowaniem podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na części wspólne nieruchomości,
- organizacji i obsługi zebrań Właścicieli,
- opracowywania projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) oraz projektów uchwał,
- wykonywania wszelkich czynności wynikających z przepisów prawnych oraz wzajemnych ustaleń.
Usługi doradcze
- doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi,
- analiza kosztów i optymalizacja procesów administracyjnych, szczególnie w lokalizacjach takich jak Piaseczno i województwo mazowieckie.
Formalności związane ze zmianą zarządcy
- formalne przejęcie dokumentacji nieruchomości od poprzedniego zarządcy/administratora,
- zawiadomienie właścicieli o zmianie administratora, numerach kont oraz wysokości opłat,
- wdrożenie procedury zmiany zarządu zgodnie z przepisami i dobrą praktyką.
Administracja budynków mieszkalnych i obsługa wspólnot w Piasecznie i okolicach
Firma Fokus świadczy usługi w zakresie administrowania wspólnotą mieszkaniową w Piasecznie oraz na terenie województwa mazowieckiego. Zakres działań obejmuje zarówno bieżące zarządzanie obiektami, jak i pełną administrację budynków mieszkalnych – zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz oczekiwaniami właścicieli. Współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi w Piasecznie i okolicach realizowana jest na podstawie indywidualnych ustaleń, z zachowaniem pełnej przejrzystości operacyjnej i finansowej. Każdy zakres powierzanych obowiązków dostosowywany jest do potrzeb konkretnej nieruchomości i jej mieszkańców.
Ponadto współpracujemy z kancelariami prawnymi specjalizującymi się w obsłudze Wspólnot Mieszkaniowych, którym można powierzyć prowadzenie spraw sądowych. Umowa jest zawierana bezpośrednio przez Wspólnotę.
Oferty indywidualne przygotujemy po zapoznaniu się z Państwa nieruchomością i zakresem współpracy. Wynagrodzenie za kompleksowe zarządzanie nieruchomościami w Piasecznie i okolicach ustalane jest indywidualnie, w oparciu o realne potrzeby i uzgodnienia z Właścicielem.
Zapraszamy do kontaktu.